Informativa privacy ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento Europeo “Privacy” (GDPR)
Le informazioni che seguono descrivono le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano il sito web www.elettrofitness.com (di seguito solo “Sito”).
L’informativa è resa solo per i dati trattati tramite il Sito e non anche per i siti web di terze parti accessibili tramite collegamenti ipertestuali (link) contenuti nel Sito.
L’informativa che segue non si intende specificamente riferita ai trattamenti di dati personali posti in essere in conseguenza del contratto di abbonamento presso i centri Elettrofitness.
Per tali trattamenti si rimanda alla specifica informativa sul trattamento dei dati personali che viene resa al momento dell’iscrizione (cd. “Informativa Clienti”), direttamente presso la Reception dei centri Elettrofitness.
Il Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR) definisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”).
Lo stesso GDPR definisce “trattamento” qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Art. 1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è LA LUNA SAS DI BARZON GIOVANNA & C in persona del legale rappresentante pro tempore con sede legale in via Caduti della Liberazione, 24 – 21047 Saronno (VA) P.IVA 03301230128, e-mail: privacy@elettrofitness.it.
Art. 2.Tipo di dati personali trattati
Il Titolare offre servizi di fitness con l’utilizzo di macchinari per l’Elettro Mio Stimolazione e i dati raccolti attraverso il Sito vengono trattati per erogare agli utenti i servizi richiesti.
I tipi di dati oggetto di trattamento comprendono, in particolare:
- dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e non vengono utilizzati dal Titolare per compiere attività di profilazione.
Questo sito inoltre utilizza strumenti di analisi statistica erogati e gestiti da terze parti collegati a Google Analytics.
- dati forniti volontariamente dall’utente, in particolare nome, indirizzo e-mail ed eventuali altri dati personali conferiti mediante la compilazione dei form di contatto per usufruire della prova gratuita e richiesta di informazioni, al fine di riscontrare le richieste dell’utente.
- Dati trattati mediante i pixer di Facebook o mediante le piattaforme di Facebook, Instagram, whatsApp e sul canale youtube.
- Dati forniti per l’invio di messaggistica o newsletter per comunicazioni e promozioni commerciali, per finalità di marketing e remarketing
- Username e password per accedere all’area riservata: le credenziali di accesso vengono fornite all’utente direttamente in palestra, nel caso in cui l’utente decida di iscriversi al momento dell’iscrizione. Per il trattamento di questi dati si rinvia all’apposita informativa ex art. 13 del Regolamento Europeo resa al momento dell’iscrizione.
Art. 3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali verranno trattati senza il consenso degli utenti/clienti per le seguenti finalità:
- erogazione dei servizi richiesti
- riscontro delle richieste degli utenti
- consentire la navigazione sul sito
I dati personali verranno invece trattati per le seguenti finalità solo previo specifico consenso degli utenti/clienti. Si precisa che gli utenti/clienti hanno il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento e che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il consenso potrà essere revocato contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Titolare del trattamento" di questa informativa.
- Marketing e remarketing: Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail (newsletter) o via sms, attraverso posta cartacea e/o attraverso le pagine ufficiali del titolare del trattamento sui social network.
- Profilazione: tramite strumenti di analisi statistica erogati e gestiti da terze parti collegati a Google Analytics. Tale attività di profilazione non ha, comunque, mai ad oggetto dati relativi allo stato di salute degli utenti/clienti. Gli utenti/clienti non sono in ogni caso sottoposti a processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 del Regolamento, ovvero non saranno sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, che producano effetti giuridici che li riguardano o che incidano significativamente sulla loro persona.
Art. 4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali può essere effettuato sia tramite il sito web che attraverso altri strumenti elettronici, e talvolta anche telefonicamente o con l'ausilio di supporti cartacei.
In ogni caso il trattamento dei dati viene effettuato con l’adozione di tutte le misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento Europeo n. 2016/679 e secondo i principi di liceità, necessità e proporzionalità.
Art. 5. Conservazione dei dati
I dati personali volontariamente inviati dall’utente all’indirizzo di posta elettronica indicato nel sito verranno conservati per il tempo necessario a fornire riscontro alla richiesta e, in caso di conferimento di incarico per la consulenza, per tutta la durata del rapporto contrattuale con l’utente e per il tempo necessario all'esecuzione degli adempimenti i ad esso inerenti e conseguenti.
Dopo la cessazione del rapporto i dati personali verranno conservati secondo i termini di legge ed in particolare i dati contabili saranno conservati per 10 anni.
Nel caso di contenzioso giudiziale i dati forniti saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
I dati acquisiti dai sistemi informatici ed applicativi del sito nel corso del loro normale funzionamento, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.
Art. 6. Comunicazione e trasmissione dei dati.
I dati personali possono essere comunicati a fornitori dei servizi offerti tramite il Sito o connessi al suo funzionamento, tra i quali la società che fornisce il servizio di web hosting, che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento.
I dati trattati dai cookie di Google utilizzati dal sito possono essere trasferiti secondo i termini di utilizzo e la policy di Google, come specificato nella cookie policy.
I dati contabili potranno essere comunicati ai soggetti fornitori dei servizi contabili che agiscono quali responsabili del trattamento e all’Agenzia delle Entrate.
Al di fuori dei casi sopra menzionati, i dati personali non saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti o non connessi alle finalità della raccolta e, in ogni caso, senza rendere idonea informativa agli interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla Legge. Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge.
Art. 7. Diritti degli interessati.
Art. 15 Diritto di accesso, comprensivo del diritto di ottenere l’indicazione del periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo. Diritto di ottenere indicazione sull’origine dei dati raccolti, nonché delle finalità e delle modalità di trattamento. Diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy: Piazza Venezia n. 11, 00187 ROMA, Tel. +39 06 696771 - PEC: protocollo@pec.gpdp.it); Art. 16 Diritto dell’interessato di ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali; Art. 17 Diritto alla cancellazione e diritto all’oblio; Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento, quando previsto; Art. 19 Obbligo del titolare di notificare la rettifica, cancellazione e/o limitazione; Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati, qualora la tecnologia in essere lo permetta; Art. 21 Diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, nel caso in cui il trattamento sia effettuato nell’esercizio di pubblici poteri o nello svolgimento di un compito di interesse pubblico oppure se è effettuato in base al legittimo interesse del titolare; Art. 22 Diritto di ottenere indicazioni sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Art. 8. Istanze degli interessati.
Le istanze di cui al precedente Art. 6 potranno essere presentate dagli Interessati al Titolare del trattamento tramite lettera raccomandata o Posta elettronica agli indirizzi riportati al precedente Art. 1. In tutti i casi gli interessati dovranno allegare alla richiesta un proprio documento d’identità in corso di validità.
Art. 9 Cookie policy
Che cos’è un cookie e a cosa serve
Un cookie è un file di piccole dimensioni che viene inviato al browser e salvato sul dispositivo dell’utente, quando accede e utilizza il sito web. I cookie permettono un funzionamento efficiente del Sito e ne migliorano le prestazioni, anche mediante la raccolta e l’analisi di informazioni aggregate, che consentono al gestore del Sito di comprendere come migliorare la struttura del Sito e delle sue sezioni. Mediante i cookie, inoltre, è possibile raccogliere informazioni per fini statistici, principalmente per personalizzare l’esperienza di navigazione dell’utente, ricordando le sue preferenze.
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